sábado, 14 de abril de 2012

Los principios de Transparencia y Buenas Prácticas: para generar confianza, fiabilidad y transparencia


Como ya hemos visto en anteriores post, la transparencia es fundamental  para el buen funcionamiento de una ONG y además tiene una gran influencia en su imagen corporativa. Por ello consideramos de gran importancia los Principios de Transparencia y Buenas Prácticas que ha definido la Fundación Lealtad en materia de transparencia y gestión de las ONG. Estos principios no constituyen normas legales, sino que son recomendaciones que pretenden informar a los donantes de fondos, tanto particulares como institucionales, sobre las diferentes ONG, contribuyendo a que su elección sea más fundada y se adecúe más a sus preferencias. 

1.- Principio de Funcionamiento y Regulación del Órgano de Gobierno: para que el Órgano de Gobierno funcione correctamente, es necesario, entre otras medidas,  que esté constituido por un mínimo de cinco miembros cuyos cargos sean renovados regularmente. Además, se harán públicos sus nombres, profesión, currículum vitae y relación de parentesco con otros miembros del órgano y con el equipo directivo de la ONG. El órgano de gobierno se reunirá al menos dos veces al año con la asistencia física o por videoconferencia de más del 50% de los miembros.

2.- Principio de Claridad y Publicidad del Fin Social: para la captación de colaboradores con la ONG y para la motivación de los trabajadores y voluntarios de la misma, es fundamental que el fin social esté claramente definido, identificando su campo de actividad y el público al que se dirige. Las actividades que realice la ONG deberán necesariamente estar encaminadas a la consecución de dicho fin social. Además, éste será conocido por todos los miembros de la organización y será de fácil acceso  para el público.

3.- Principio de Planificación y Seguimiento de la Actividad: este principio tiene como objetivo anticipar posibles cambios en el entorno de la ONG y su adaptación a nuevas situaciones. Además, el seguimiento de la actividad permite medir el impacto de los proyectos realizados.

4.- Principio de Comunicación e Imagen Fiel en la Información: la comunicación recurrente de la ONG con la sociedad es fundamental para incrementar la confianza en esta y ampliar y fidelizar su base social (socios, voluntarios…). Las campañas de publicidad, captación de fondos e información pública reflejarán fielmente los objetivos y la realidad de la organización y no inducirán a error. Además, la ONG contará con correo electrónico institucional y página web propia en funcionamiento con información actualizada. También estarán a disposición de quien lo solicite la memoria anual de actividades y la memoria económica anual (accesibles asimismo vía web). De esta forma, proporcionando información veraz y que no induzca a error, se logra reflejar el talante transparente de la organización.

5.- Principio de Transparencia en la Financiación: es necesario que se conozcan los medios a través de los que se financia la ONG y qué entidades aportan fondos a sus actividades (haciéndose pública la imputación de los fondos recaudados a las actividades realizadas cada año).

6.- Principio de Pluralidad en la Financiación: una financiación diversificada asegura la estabilidad y la continuidad de la ONG en el caso de que alguna de estas fuentes de financiación desaparezca. Así, los fondos de la organización serán públicos y privados (estos últimos constituirán como mínimo el 10% del total), pues la financiación privada implica el respaldo de la sociedad. Además, la ONG contará con una variedad de financiadores externos que favorezcan su continuidad (ninguno de ellos aportará más del 50% de los ingresos totales).

7.- Principio de Control en la Utilización de Fondos: es importante que la sociedad conozca qué parte de los fondos se destina proyectos, cuánto se gasta en la dirección y gestión de la ONG y cuánto en actividades de captación de fondos. Asimismo, se conocerá el destino de los fondos desglosado por cada proyecto y línea de actividad de la organización.

8.- Principio de Presentación de las Cuentas Anuales y Cumplimiento de las Obligaciones Legales: las organizaciones no lucrativas también tienen la obligación de cumplir tributaria y legalmente con la Administración Pública, la Seguridad Social y el Protectorado o Registro correspondiente.

9.- Principio de Promoción del Voluntariado: uno de los principales indicadores del impacto social de una ONG es el número de voluntarios con los que cuenta. Suponen un control ya que su posición en la organización les permite garantizar que las aportaciones altruistas se emplean correctamente. Para que los voluntarios estén totalmente integrados, la ONG debe contar con un plan de actividades a desarrollar por los mismos, así como un plan de formación a disposición de éstos. La contratación de un seguro que cubra el riesgo de participación en las actividades es fundamental.
Todos estos aspectos afectan directa o indirectamente a la imagen corporativa de la ONG, pero creemos que los principios número 4 de comunicación e imagen fiel en la Información y el número 5 de transparencia en la financiación tienen una relevancia especial en la consecución de la transparencia que tan importante es, tanto a nivel social como a nivel de marketing para una ONG.


Fuentes:

No hay comentarios:

Publicar un comentario